Legal
Cláusula informativa para empleados
Última actualización: 17/07/2026
Modelo para la empresa. Esta es una plantilla que tu empresa (responsable del tratamiento) debe entregar y/o hacer firmar a cada persona trabajadora antes de empezar a usar el registro de jornada, en cumplimiento del deber de información del RGPD. Sustituye los campos entre corchetes [ ] por los datos de tu empresa. Ficharix actúa como encargado del tratamiento, no como responsable.
Información sobre el tratamiento de datos y el registro de jornada
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada, se le informa de lo siguiente:
1. Responsable del tratamiento
- Empresa: [RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA]
- NIF: [NIF]
- Domicilio: [DOMICILIO]
- Contacto / Delegado de Protección de Datos: [EMAIL DE CONTACTO]
2. Finalidad
- Registrar diariamente el inicio y el fin de la jornada laboral, así como las pausas, conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y al RD-ley 8/2019.
- Gestionar ausencias, vacaciones, bajas y correcciones de fichaje.
- Elaborar los informes legales exigibles por la Inspección de Trabajo y la representación legal.
3. Base jurídica
- Cumplimiento de una obligación legal (art. 34.9 ET y RD-ley 8/2019).
- Ejecución del contrato de trabajo.
4. Datos tratados
- Identificación: nombre, email, código de empleado y, en su caso, DNI/NIE.
- Datos del fichaje: fecha y hora exacta de entrada, salida y pausas; dirección IP.
- Ubicación (solo modalidad presencial o híbrida): coordenadas GPS captadas únicamente en el instante de fichar, de forma puntual, para verificar que el fichaje se realiza desde un centro de trabajo autorizado. No se realiza seguimiento continuo ni en segundo plano. Si su modalidad es remota, no se recoge ubicación.
5. Sobre la biometría
El sistema no utiliza datos biométricos (huella, rostro) para fichar. El desbloqueo biométrico de la app móvil, si lo activa voluntariamente, lo gestiona su propio dispositivo y los datos biométricos nunca salen del teléfono ni se comunican a la empresa, conforme a la guía de la AEPD de noviembre de 2023.
6. Plazo de conservación
Los registros de jornada se conservarán durante cuatro (4) años, tal y como exige el RD-ley 8/2019, permaneciendo a disposición de la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
7. Destinatarios
- Encargado del tratamiento: el proveedor del software de registro horario (Ficharix — MDC 21 Agency SL), con contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
- Inspección de Trabajo y Seguridad Social y la representación legal de los trabajadores, en el ejercicio de sus competencias legales.
- No se realizan otras cesiones salvo obligación legal.
8. Sus derechos
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose por escrito a la empresa en la dirección indicada en el apartado 1. Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa.
9. Recepción de la información
He sido informado/a y comprendo el tratamiento de mis datos personales para el registro de jornada descrito en este documento.