El informe de registro horario que puedes entregar ante una inspección, enviar a tu asesoría o revisar con RRHH
Cuando te piden los registros de jornada, ¿puedes demostrar que son íntegros, que las correcciones están justificadas y que los datos llevan 4 años conservados? Ficharix genera un informe principal y un anexo técnico con la trazabilidad completa.
- Registros con prueba de integridad verificable
- Correcciones auditadas: quién, cuándo y por qué
- Anexo técnico con cadena de hashes
- Conservación documental durante 4 años
- Exportación en PDF, Excel o CSV
- Resumen horario con totales y horas extra
Te piden los registros de jornada. ¿Qué puedes entregar?
No solo llega la Inspección de Trabajo. Tu asesoría laboral necesita revisarlos cada mes. RRHH necesita un resumen fiable para nóminas. Un trabajador puede solicitar los suyos. Y dirección quiere saber que todo está en orden antes de una auditoría.
En todos estos casos, la pregunta es la misma: ¿puedes aportar registros con trazabilidad, evidencia de que no se han alterado y detalle de las correcciones realizadas?
Inspección de Trabajo
Te piden los registros y solo tienes un Excel sin auditoría de cambios ni prueba de integridad.
RRHH cierra el mes
Necesitas un resumen fiable de horas por trabajador para cuadrar con nóminas, y no tienes totales automáticos.
Tu asesoría pide los registros
Cada mes exportas una hoja y la envías por email. Sin formato estándar, sin trazabilidad, sin hash.
Un trabajador consulta sus datos
El Art. 34.9 ET le da derecho a consultar sus registros. ¿Puedes entregarle un documento claro y trazable?
Un informe, cinco perfiles, cada uno con lo que necesita
Ficharix genera un informe principal para el día a día y un anexo técnico para cuando se necesita el máximo detalle. Cada perfil usa la parte que le corresponde.
Informe principal + anexo técnico: por qué dos documentos
El informe principal te permite responder rápido sin sobrecargar al receptor con datos técnicos. El anexo técnico está disponible si alguien necesita pruebas de integridad o el detalle de cada movimiento.
| Documento | Destinatario | Contenido |
|---|---|---|
Informe principal |
Empresa · Asesoría · RR. HH. · Inspección · Trabajador |
Jornadas, entradas, salidas, pausas, incidencias, correcciones, totales por periodo, resumen de horas extra y hash del informe. |
Anexo técnico |
Auditoría · Legal · IT · Revisión avanzada |
Audit log de cada movimiento: creación, modificación, validación, corrección y anulación con usuario, rol, timestamps, valores anteriores/nuevos y cadena de hashes. |
Qué incluye el informe principal
Los campos del informe se agrupan en cuatro bloques que cubren toda la información operativa de la jornada.
Cada corrección queda registrada en el informe
Cuando un fichaje se corrige, el informe no oculta el cambio: lo refleja con todos los detalles. Esto es lo que diferencia un registro auditable de una hoja de cálculo editable sin control.
El anexo técnico: trazabilidad completa de cada movimiento
Cada acción sobre un registro (creación, modificación, validación, corrección, anulación, exportación) genera un movimiento con su propio hash. El anexo los encadena para demostrar la secuencia íntegra.
Lo que aparece impreso: un código único por cada sección
El informe exportado incluye códigos de verificación (hashes) que permiten comprobar que el documento no ha sido modificado después de su generación. Si alguien altera el PDF o el Excel exportado, el hash ya no coincidirá con el original almacenado en el sistema.
Hash del registro
Identifica el fichaje original tal como fue creado.
e3b0c44298fc1c14…a5e4
Hash del movimiento
Identifica cada corrección o acción posterior.
b94d27b9934d3e08…7e6f
Hash resultante
Encadena los estados para mantener la trazabilidad.
d7a8fbb307d7809e…1f35
Hash del informe
Identifica la exportación generada como un todo.
2cf24dba5fb0a30e…72d2
Así se ve el informe generado
Una vista simplificada del informe principal y del anexo técnico. El documento real incluye todos los campos, totales y hashes para cada registro del periodo.
| Fecha | Entrada | Salida | Pausas | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/06 | 08:02 | 17:05 | 1:00 | 8:03 | OK |
| 02/06 | 08:15 | 17:30 | 1:00 | 8:15 | Corregido |
| 03/06 | 07:58 | 17:01 | 1:00 | 8:03 | OK |
| Mov. | Tipo | Valor | Usuario | Fecha/Hora |
|---|---|---|---|---|
| #1 | Creación | 17:00 | A. García (Empleado) | 02/06 17:00:12 |
| #2 | Solicitud | 17:30 | A. García (Empleado) | 02/06 17:35:44 |
| #3 | Conformidad | 17:30 | A. García (Empleado) | 02/06 17:35:44 |
| #4 | Validación | — | M. López (RRHH) | 03/06 09:12:08 |
¿Qué entregas hoy vs. qué podrías entregar?
La diferencia entre exportar una hoja de cálculo y generar un informe verificable.
- Excel o PDF plano sin auditoría de cambios
- Sin evidencia de quién corrigió ni por qué
- Sin hash: imposible demostrar que no se alteró
- Sin resumen de horas extra ni jornada pactada
- Formato diferente cada vez que lo exportas
- Informe estructurado con audit log de correcciones
- Cada cambio con usuario, rol, motivo y aprobación
- Hash por registro, movimiento e informe exportado
- Resumen horario con totales, extras y jornada pactada
- Formato estándar con anexo técnico opcional
Exporta en el formato que necesites
Cada formato tiene su uso. El informe se genera igual en todos los casos; lo que cambia es cómo lo entregas o procesas.
Genera informes de cualquier periodo dentro de los 4 años de conservación
Los registros de jornada deben conservarse durante cuatro años y estar disponibles para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo. Ficharix los conserva y permite generar el informe con su anexo técnico para cualquier periodo dentro de ese plazo.
¿Quieres ver cómo sería el informe?
Descarga un ejemplo de informe principal y anexo técnico para entender exactamente qué información puede entregar Ficharix ante una inspección, a tu asesoría o a RRHH.
Preguntas frecuentes
No es un modelo oficial único, porque la normativa no impone un formato cerrado. Es un informe generado por Ficharix para facilitar la puesta a disposición de los registros horarios y su trazabilidad, alineado con los requisitos del RD 8/2019.
El informe principal muestra la información operativa: jornadas, totales, incidencias y correcciones. El anexo técnico detalla cada movimiento con usuario, rol, timestamps, valores anteriores/nuevos y cadena de hashes. Puedes entregar solo el informe principal o ambos documentos.
El informe principal muestra el resumen de cada corrección: motivo, conformidad del trabajador y validación de la empresa. El anexo técnico detalla la cadena completa: valor original, solicitud de cambio, conformidad, validación, nuevo valor, usuario, rol, fecha exacta y hash de cada movimiento. Si no hay acuerdo, la discrepancia queda documentada y el valor original se conserva.
Sí. Con la funcionalidad multicliente para asesorías, cada asesoría puede acceder a los datos de sus empresas gestionadas y generar informes verificables para cada una.
Sí. El resumen del periodo incluye total de horas trabajadas, horas extra acumuladas y comparativa con la jornada pactada. Puedes verlo en el módulo de reportes.
El informe está diseñado para facilitar el cumplimiento de las obligaciones de registro y conservación establecidas en el Art. 34.9 ET y el RD-ley 8/2019. El cumplimiento efectivo depende también de la configuración, uso del sistema y política interna. Ver guía de cumplimiento →
Sí. La funcionalidad multiempresa permite gestionar varias empresas desde un acceso y generar informes independientes para cada una, manteniendo los datos separados.
PDF para entregar a inspección o asesoría (documento formal con hash impreso). Excel para que RRHH analice y cruce con nóminas. CSV para integración con ERPs u otros sistemas. Los tres incluyen la misma información; lo que cambia es el formato de entrega.
No solo registres jornadas. Hazlas verificables.
Genera informes con trazabilidad, correcciones auditadas y hash de integridad. Para inspección, RRHH, asesorías y dirección.