Control horario para empresas de limpieza
Gestiona fichajes, turnos e informes de trabajadores repartidos por centros, clientes o servicios, con control por ubicación y trazabilidad de cada registro.
En limpieza, el equipo no está en una oficina: está en casa del cliente
Servicios repartidos entre comunidades, oficinas, hoteles e instalaciones. Turnos cortos, sustituciones de última hora y la necesidad constante de justificar cuántas horas se han hecho en cada centro. Cuando el cliente pregunta, la respuesta no puede ser un WhatsApp.
Personal distribuido
Trabajadores repartidos entre clientes, comunidades o instalaciones, cada uno con su horario y su contrato de servicio.
Turnos y sustituciones
Bajas, refuerzos y cambios de última hora que deben quedar registrados y asociados al centro correcto.
Partes manuales
Hojas de firma, mensajes y hojas de cálculo que hay que consolidar a mano cada mes.
Justificar horas al cliente
Sin datos por centro es difícil demostrar el servicio prestado y sostener una facturación cuando el cliente la discute.
Un sistema que sabe dónde se ha trabajado y cuánto
Ficharix permite registrar la jornada desde móvil o web, asociar cada fichaje a un centro o cliente y generar informes claros para administración, responsable operativo o cliente final.
Fichaje móvil por centro
El trabajador ficha desde el propio centro de servicio, sin pasar por oficina.
Ver cómo se ficha →Ubicación en el fichaje
Validación de que el fichaje se produce en el centro asignado, con geofencing configurable.
Ver geolocalización →Turnos y sustituciones
Cambios, refuerzos y coberturas registrados con su motivo y su centro.
Informe por cliente
Horas realizadas en cada centro, por periodo y por trabajador, listas para adjuntar a la factura.
Ver reportes →Incidencias documentadas
Correcciones con motivo declarado, conformidad del trabajador y validación de la empresa.
Trazabilidad de cambios
Cada registro y cada exportación queda auditada, con hash de integridad.
Ver trazabilidad →El informe por cliente: tu mejor argumento comercial
¿Y si en ese centro no hay cobertura?
Sótanos, garajes, naves industriales y edificios antiguos. La falta de señal es una realidad diaria en limpieza, y un sistema que solo funciona online no sirve.
Fichaje sin conexión
El trabajador registra entrada y salida aunque el móvil no tenga cobertura en ese momento.
Sincronización automática
Cuando el dispositivo recupera conexión, los fichajes se envían al sistema sin intervención.
Hora real conservada
Se registra el momento efectivo del fichaje, no el de la sincronización posterior.
Estado identificado
El registro indica que se produjo sin conexión, de forma que la trazabilidad queda completa.
Dónde encaja
Empresas de limpieza con personal desplazado y necesidad de justificar servicio por cliente.
Cumplimiento y trazabilidad
Todo lo que registra Ficharix sirve para cumplir con la obligación de registro horario y para responder ante una revisión.
El Gobierno tramita un real decreto que exigirá que el registro de jornada sea digital, automático e interoperable. Limpieza es uno de los sectores donde más sobrevive la hoja de firma en el centro del cliente, y por tanto uno de los que más trabajo de adaptación tendrá por delante.
La norma todavía no se ha publicado en el BOE, así que no hay obligación nueva a día de hoy. Pero digitalizar el fichaje por centro es una decisión que aporta valor ya — para facturar y para justificar el servicio — con independencia de cuándo se apruebe.
Preguntas frecuentes
Sí. Ficharix genera informes filtrados por centro o cliente y periodo, con las horas realizadas, quién las hizo y las incidencias registradas. Se exporta en PDF para el cliente o en Excel para administración. Ver reportes →
La persona que cubre ficha en el centro correspondiente y el registro queda asociado a ese servicio. El informe refleja quién trabajó realmente cada día, de modo que la facturación y la nómina cuadran sin ajustes manuales.
Sí, si la empresa activa la validación por ubicación. El registro indica si el fichaje se produjo dentro del área configurada, fuera de zona o si la ubicación no estaba disponible. Ver geofencing →
Pueden fichar desde móvil o web, según la configuración de la empresa, y el registro queda asociado al centro, ubicación o servicio correspondiente. Ver cómo se ficha →
Sí, cuando la empresa lo configura y resulta necesario para validar el lugar del fichaje. La ubicación se registra en el momento del fichaje como evidencia puntual, no como seguimiento continuo del trabajador. Ver geolocalización y límites →
Sí. Ficharix genera informes exportables con registros de jornada, incidencias, correcciones y trazabilidad, tanto para revisión interna como para puesta a disposición cuando sea necesario. Ver informe verificable →
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Justifica cada hora, en cada centro, sin partes manuales
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